Polityka prywatności

1 Administrator Twoich danych osobowych

Administratorem danych jest Stowarzyszenie Fairplay&Roleplay z siedzibą w Łabuńkach Pierwszych, NIP 9223080851 wpisane do Rejestru Stowarzyszeń Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0001095202 , dalej jako Administrator. Możesz skontaktować się z nami pisząc na adres e-mail: fairplay.roleplay@gmail.com 

2 Zbieramy, przetwarzamy i przechowujemy Twoje dane

• W  celach związanych z członkostwem w stowarzyszeniu, w tym udziałem w działaniach statutowych, komunikacją z innymi członkami oraz otrzymywaniem informacji dotyczących działalności stowarzyszenia . Dane są przechowywane przez okres równy okresowi członkostwa w stowarzyszeniu. Dane mogą być także archiwizowane do celów wewnętrznych i statystycznych do czasu wniesienia przez Ciebie sprzeciwu lub ustania celu biznesowego w oparciu o uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) 

• W celu komunikacji z Tobą za pomocą e-mail. Twoje dane będą przetwarzane do czasu wniesienia przez Ciebie sprzeciwu lub ustania celu biznesowego. Dane mogą być także przetwarzane w celu archiwizacji do celów wewnętrznych w oparciu o uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) do czasu wniesienia sprzeciwu lub ustania celu biznesowego. Podanie tych danych jest dobrowolne, ale niezbędne do komunikacji z Tobą.

• W celu zawarcia umowy i jej realizacji. (realizacja usług, wynajem terenu). Dane będą przetwarzane nie dłużej niż do czasu wniesienia przez Ciebie sprzeciwu lub ustania celu biznesowego w oparciu o uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Po tym okresie, dane będą przetwarzane przez okres przedawnienia roszczeń w oparciu o uzasadniony interes Administratora w celu obrony przed roszczeniami, a także w celu ustalenia i dochodzenia roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). W przypadku gdy dane są niezbędne do realizacji obowiązków prawnych ciążących na Administratorze (jak np. wystawianie i przechowywanie faktur) – dane będą przetwarzane w tym celu nie dłużej niż przez 6 lat (obowiązki archiwizacyjne dot. dokumentów księgowych), chyba że przepisy prawa wymagają dłuższego okresu (art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Dane mogą być także archiwizowane do celów wewnętrznych i statystycznych do czasu wniesienia przez Ciebie sprzeciwu lub ustania celu biznesowego w oparciu o uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Podanie tych danych jest dobrowolne ale niezbędne do zawarcia i realizacji umowy.

• W celu realizacji prawnych obowiązków Administratora ( rozliczenia podatkowe, archiwizacja itp) 

• W celu zarządzania stroną i grupami na platformach społecznościowych należącymi do Administratora, a do których należysz i w których uczestniczysz poprzez komentarze i posty(m.in. Facebook (Meta), Discord, Instagram) w przypadku przetwarzania danych na platformach społecznościowych, w tym komunikacji z Tobą,  Dane będą przetwarzane przez okres istnienia strony/grupy lub do czasu wniesienia przez Ciebie sprzeciwu,  Zasady korzystania z poszczególnych platform społecznościowych ustala właściciel tych platform. Administrator analizuje dane osobowe pozyskane automatycznie przy korzystaniu z platform społecznościowych i plików Cookie w oparciu o uzasadniony interes Administratora  (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Celem tych analiz jest jak najlepsze dostosowanie stron do potrzeb i oczekiwań użytkowników. 

3 Przekazywanie danych

Twoje dane przekazujemy innym podmiotom tylko w przypadku wynikającego z przetwarzania danych w celu zawarcia i realizacji umów i związanych z tym obowiązków prawnych Administratora.  Są to tylko dane, które sam nam dobrowolnie podałeś. W wyjątkowych przypadkach możemy udostępnić Twoje dane podmiotowi trzeciemu, z którym współpracujemy przy realizacji celów statutowych jak np. firma ubezpieczeniowa, właściciel terenu, firma prowadząca księgowość.

W sprawach nieuregulowanych stosuje się właściwe przepisy prawa, w tym prawa europejskiego (m.in. RODO)

 4 Masz prawo

• do dostępu do swoich danych osobowych

• do modyfikowania swoich danych osobowych

• do usunięcia swoich danych osobowych

• do ograniczenia przetwarzania danych osobowych 

• do sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, 

• do przenoszenia danych osobowych, 

• do cofnięcia zgody bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem 

Jeżeli uważasz, że Twoje dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z obowiązującym prawem, przysługuje Ci skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Zachęcamy jednak do uprzedniego skontaktowania się z nami :)